Оборачиваемость запасов на маркетплейсе: как считать и как использовать

Оборачиваемость показывает, как быстро продаётся средний товарный запас. Чем медленнее оборачивается запас, тем дольше деньги лежат на складе площадки и тем выше могут быть расходы на хранение. Разберём формулы, связь оборачиваемости с «днями до окончания остатка» и то, как использовать расчёт для закупки.

Коротко

• Оборачиваемость в разах = себестоимость проданного товара ÷ средний остаток по себестоимости. В днях = количество дней в периоде ÷ оборачиваемость в разах.
• Средний остаток можно приближённо считать как (остаток на начало + остаток на конец периода) ÷ 2. Если запас сильно меняется, точнее взять среднее по ежедневным остаткам. Себестоимость продаж и остатков считайте одинаково: выручку нельзя делить на запас по закупочной стоимости.
• Для планирования закупки удобно считать текущий запас в днях: остаток ÷ средние продажи в день — это оценка того, на сколько дней хватит товара.
• Единой нормы оборачиваемости нет: она зависит от категории, сезона и цикла поставки, поэтому сравнивать нужно свои товары между собой и свою динамику во времени.
• Медленная оборачиваемость замораживает деньги: капитализация остатка по себестоимости показывает, сколько вложено в склад прямо сейчас.
• На Ozon после транзитной обработки (21 день с приёмки) начинается отсчёт размещения. Бесплатный срок зависит от категории и даты поставки, поэтому расходы на долгий запас проверяйте по условиям своей партии.

Формулы оборачиваемости запасов: в разах и в днях

Первые две формулы смотрят назад — как оборачивался запас. Третья смотрит вперёд: сколько продержится текущий остаток. В таблице остатков Restata рядом стоят «заказы в день», «дней до окончания» и «закончится к (дата)» — эти показатели помогают планировать пополнение по каждому товару. Заказы и состоявшиеся продажи различаются: для оценки темпа учитывайте отмены и возвраты.

Пример расчёта оборачиваемости на условных цифрах

Цифры ниже условные, для иллюстрации расчёта — не реальные данные конкретного магазина.
Товар: себестоимость 400 ₽, на складе 600 штук (капитализация по себестоимости 240 000 ₽), продаётся 20 штук в день. Запас в днях: 600 ÷ 20 = 30 дней. Если остаток держится на этом уровне, за 30 дней себестоимость проданных товаров составит 20 × 30 × 400 = 240 000 ₽ при среднем остатке 240 000 ₽ — оборачиваемость 1 раз за 30 дней, или 30 дней, около 12 раз в год. Второй товар: тот же остаток 600 штук, но продаётся 5 штук в день: запас 120 дней, при таком же среднем остатке оборачиваемость в 4 раза медленнее, а вложенные 240 000 ₽ «лежат» вчетверо дольше.

Как использовать расчёт оборачиваемости

• При закупке — смотреть запас в днях и сравнивать с циклом поставки: заказывать нужно до того, как запас сократится до срока новой поставки, с учётом страхового запаса. Если товар закончится раньше её прихода, обычная закупка уже не предотвратит дефицит.
• При ревизии ассортимента — искать товары с самым длинным запасом в днях и самой большой капитализацией: именно в них застряли деньги (подробнее — в статье про излишки).
• При выборе схемы работы — для медленных товаров сравнивать расходы на хранение на складе площадки с хранением у себя (см. статью про FBS-стратегию).
• Пороги «хороший», «предупреждение» и «критический» для излишков и дефицита стоит задавать под свой цикл поставки — единой универсальной нормы нет.

Частая ошибка

Считать оборачиваемость по всему магазину одной цифрой: средняя оборачиваемость скрывает, что часть товаров продаётся за неделю, а часть лежит полгода. Считать нужно по каждому товару или по группе.
Вторая ошибка — брать темп продаж за аномальный период (распродажа, дефицит) и по нему планировать закупку: запас в днях получается либо заниженным, либо завышенным. Для расчёта нужен нормальный по спросу период или поправка на сезонность.

В разделе остатков по каждому товару видны остаток, заказы в день, дней до окончания, дата, когда товар закончится, и капитализация по себестоимости и рыночной цене — это помогает оценить текущий запас. Для расчёта оборачиваемости за период нужны ещё себестоимость проданных товаров и средний остаток за тот же период.  Попробовать бесплатно →

FAQ

Как рассчитать оборачиваемость товара в днях?

Разделите количество дней в периоде на оборачиваемость в разах. Для прогноза разделите текущий остаток в штуках на средние продажи в штуках за день. При нулевых продажах конечный срок так рассчитать нельзя.

Какая оборачиваемость считается хорошей?

Единой нормы нет: она зависит от категории, сезона и цикла поставки. Разумнее сравнивать сопоставимые товары и свою динамику по периодам.

Чем «дней до окончания» отличается от оборачиваемости?

«Дней до окончания» — прогноз вперёд при текущем темпе продаж, оборачиваемость — оценка за прошедший период. Для решений о закупке удобнее первое, для оценки качества ассортимента — второе.

Почему медленная оборачиваемость опасна?

Деньги заморожены в товаре, растут расходы на хранение, а к моменту продажи спрос и цена могут измениться. Размер замороженной суммы показывает капитализация остатка.

Нужно ли считать оборачиваемость отдельно по складам?

Если остатки лежат на нескольких складах, полезно: на одном товар может заканчиваться, а на другом залёживаться.

Читайте также

• Планирование поставок на Wildberries
• Настоящая цена out-of-stock на маркетплейсе
• XYZ и закупка
• Литры и хранение на Wildberries