Полная себестоимость единицы на маркетплейсе: что забывают включить

Закупочная цена — это ещё не себестоимость. Между счётом от поставщика и товаром на полке маркетплейса есть доставка, упаковка, маркировка, потери — и если их не внести, прибыль по товару выглядит выше, чем она есть. Разберём, что входит в полную себестоимость единицы, а что в неё вносить нельзя, потому что эти расходы маркетплейс уже удерживает сам.

Коротко

• Себестоимость единицы — это все расходы, которые вы понесли, чтобы товар дошёл до состояния «готов к продаже», а не только цена закупки.
• Типичные «забытые» статьи: доставка от поставщика до вашего склада и дальше до склада маркетплейса, упаковка и упаковочные материалы, маркировка, проверка и сертификация, брак и потери до начала продаж, которые не возместил поставщик.
• Расходы, которые удерживает сам маркетплейс (комиссия, логистика до покупателя, хранение, штрафы, платная приёмка, кросс-докинг), в себестоимость не входят — они уже есть в отдельных строках отчёта, и повторное внесение даст двойной учёт.
• Расходы бизнеса, не привязанные к конкретному товару (аренда, зарплаты), — это операционные расходы, а не себестоимость.
• Если вы принимаете входной НДС к вычету, этот налог — не расход и в себестоимость как затрата не входит; если вычета нет — НДС остаётся в стоимости покупки. В Restata за это отвечает признак «Закупка с НДС» у товара.
• В Restata у каждого товара есть поле «Себестоимость» и отдельное поле «Доп. расходы» — удобно держать закупку и «хвосты» раздельно.

Что такое полная себестоимость единицы

Себестоимость единицы товара — это сумма всех затрат, которые вы понесли на одну штуку до момента, когда она оказалась на складе и готова к отгрузке покупателю. Закупочная цена — главная, но не единственная часть этой суммы. Если учитывать только её, маржа по товару на бумаге будет выше реальной, а решения о цене и закупке — основаны на завышенной прибыли.
Отдельно про НДС. Если вы плательщик НДС на ставке 22% или 10% — на ОСНО или на УСН — и принимаете входной НДС к вычету, этот налог расходом не становится: вы вернёте его через вычет, поэтому в затраты на единицу он не входит. Если вычета нет (освобождение от НДС на УСН, спецставки 5% или 7%, поставщик без счетов-фактур), НДС остаётся в стоимости покупки, и затраты считаются в тех суммах, которые вы фактически заплатили. В Restata для этого у товара есть признак «Закупка с НДС» в разделе «Себестоимость»: когда он включён, сервис учитывает входной НДС по закупке отдельно, в расчёте налога.

Что входит в себестоимость, а что нет

Почему так легко посчитать расход дважды

Самая частая ошибка с обратной стороны — не забыть расход, а учесть его дважды. Например, если вы добавили в себестоимость доставку до покупателя, платную приёмку поставки на складе WB или кросс-докинг до склада Ozon, а сервис берёт эти же суммы из отчёта площадки отдельными строками — часть расходов окажется в расчёте два раза, и прибыль будет занижена. Правило простое: всё, что удерживает сама площадка, уже учтено отчётом площадки, а в себестоимость идёт только то, что вы платили сами до передачи товара на склад маркетплейса, включая доставку до этого склада своим транспортом или перевозчиком.

Потери и брак: как вносить, чтобы не обманывать себя

Если из партии в 1 000 штук 20 оказались бракованными и не подлежат продаже, а поставщик их не возместил, то затраты на всю партию придётся разделить на 980 годных штук, а не на 1 000. Иначе себестоимость годной единицы будет занижена. Этот эффект особенно заметен на хрупких и скоропортящихся товарах, где потери при приёмке — обычное дело. Если же поставщик брак возместил, раздувать себестоимость не нужно: денежное возмещение вычтите из затрат на партию, а штуки, которые он заменил, считайте годными. Утрату товара на складе площадки, за которую вам выплатили компенсацию, в долю потерь тоже не закладывайте — иначе себестоимость окажется завышенной.

Пример на условных цифрах

Цифры ниже условные, для иллюстрации расчёта — не реальные данные конкретного магазина.
Партия — 1 000 штук, закупка 400 ₽ за штуку (400 000 ₽ за партию). Доставка от поставщика — 30 000 ₽, упаковка и этикетки — 25 000 ₽, 20 штук оказались браком, и поставщик его не возместил. Полные затраты на партию: 400 000 + 30 000 + 25 000 = 455 000 ₽. Делим на 980 годных штук: себестоимость единицы — около 464 ₽, а не 400 ₽, как казалось по цене закупки. Разница — около 64 ₽ на штуку (+16% к цене закупки): именно на эту сумму прибыль с каждой проданной штуки окажется завышенной, если считать себестоимость только по закупке.

Частая ошибка

Считать себестоимость только по цене закупки и «добавлять расходы потом, когда будет время». На практике «потом» не наступает, а цена и закупочные решения принимаются на основе завышенной маржи. Проще один раз внести дополнительные расходы по каждому товару и обновлять их при смене условий поставки. А если себестоимость не внесена вовсе, Restata считает её равной нулю — и прибыль по такому товару окажется завышенной на всю его себестоимость.
Вторая ошибка — вносить в себестоимость расходы, которые уже удерживает маркетплейс, или общие расходы бизнеса, не привязанные к товару: первое даёт двойной учёт, второе — искажает картину по отдельным товарам и должно идти через операционные расходы.

В Restata у каждого товара можно внести себестоимость и дополнительные расходы отдельно — вручную или импортом из Excel, а быстрые фильтры «Себес не заполнен» и «Доп.расходы не заполнены» покажут, у каких товаров данных ещё нет.  Попробовать бесплатно →

FAQ

Входит ли доставка от поставщика в себестоимость?

Да — это расход, который вы понесли до того, как товар оказался готов к продаже. То же касается доставки товара до склада маркетплейса, если вы оплачиваете её сами, а не площадка удерживает её из выплат. Доставка до покупателя, наоборот, в себестоимость не входит: её удерживает маркетплейс.

Нужно ли включать в себестоимость комиссию маркетплейса?

Нет. Комиссия, логистика до покупателя, хранение, штрафы, а также платная приёмка и кросс-докинг, если вы ими пользуетесь, удерживаются площадкой и показываются в отчёте отдельными строками — их повторное внесение в себестоимость приведёт к двойному учёту.

Куда отнести аренду склада и зарплату менеджера?

Это операционные расходы бизнеса, а не себестоимость конкретной единицы товара. Они вносятся отдельно — в Restata это раздел «Операционные расходы» — и распределяются на магазины, бренды, группы или категории: пропорционально реализации (выручке каждого товара в рублях) или равными долями.

Как учесть брак при приёмке партии?

Разделить полные затраты на партию на количество годных штук, а не на количество купленных — тогда себестоимость годной единицы будет отражать потери. Если поставщик возместил брак, сначала вычтите возмещение из затрат на партию, а штуки, которые он заменил, считайте годными.

Как часто нужно обновлять себестоимость?

При каждой смене закупочной цены или условий поставки. Если цена меняется, в Restata можно задать новую себестоимость с конкретной даты через «+ Новый период»: продажи до этой даты останутся посчитаны по старой цене, после — по новой.

Читайте также

• Маржа, наценка, рентабельность и ROI
• Юнит-экономика на Wildberries
• Операционные расходы селлера
• Литры и хранение на Wildberries