Управленческий учёт для селлера: минимальный набор из трёх отчётов

Управленческий учёт звучит как задача для финансового директора, но селлеру на маркетплейсе для старта хватает трёх вещей: отчёта о прибылях и убытках, заполненной себестоимости и учтённых операционных расходов. Вместе они дают ответ на главный вопрос — сколько бизнес реально зарабатывает. Разберём минимальный набор и как его вести.

Коротко

• Управленческий учёт — это учёт для принятия решений, а не для сдачи отчётности: он не заменяет бухгалтерию и налоговую отчётность.
• Минимальный набор — три вещи: ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках), себестоимость по товарам и операционные расходы бизнеса.
• Отчёт площадки о продажах и выплатах показывает только то, что прошло через неё; себестоимость и операционка добавляют то, чего в нём нет: затраты на сам товар и расходы на содержание бизнеса.
• Без себестоимости нельзя посчитать прибыль по товару, а без операционных расходов видна только маржинальная прибыль — не прибыль бизнеса в целом.
• Налоговые настройки добавляют четвёртый слой — налоговую нагрузку, но на старте набор работает и без точной налоговой модели.

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского

Бухгалтерский и налоговый учёт нужны, чтобы сдать отчётность и правильно заплатить налоги, и подчиняются правилам законодательства. Управленческий учёт нужен владельцу бизнеса, чтобы понимать, что происходит с деньгами, и принимать решения: что закупать, по какой цене продавать, где резать расходы. Форма у него свободная, а главное требование — понятность и регулярность. Для селлера на маркетплейсе он не обязан быть сложным: на старте хватает нескольких таблиц или одного сервиса аналитики.

Три отчёта, без которых картина неполная

Как три отчёта связаны между собой

ОПиУ строится из двух источников: данных площадки (выручка, комиссия, логистика, хранение, реклама, штрафы) и данных, которые вносите вы сами (себестоимость и операционные расходы). Если себестоимость не заполнена, строка расходов занижена и прибыль в отчёте завышена. Если не внесены операционные расходы, видна только маржинальная прибыль — после себестоимости и расходов площадки, но до зарплат, аренды и подобных расходов. Это ещё не итоговая прибыль бизнеса. Поэтому набор работает только целиком: каждый из трёх отчётов закрывает слепое пятно других.

С чего начать, если нет ничего

•    Шаг 1. Заполнить себестоимость по ходовым товарам — начать с тех, на которые приходится основная доля продаж (подробнее — в статье про полную себестоимость единицы).
•    Шаг 2. Внести постоянные операционные расходы за последние месяцы: аренда, зарплаты, бухгалтерия, оплата самозанятым.
•    Шаг 3. Раз в месяц открывать ОПиУ и сверять маржинальную и операционную прибыль — разрыв между ними показывает вес операционки.
•    Шаг 4. Настроить налоговые ставки по кварталам, если нужна оценка налоговой нагрузки.

Пример на условных цифрах

Цифры ниже условные, для иллюстрации логики — не реальные данные конкретного магазина.
Селлер видит в отчёте площадки выплату 600 000 ₽ за месяц и считает это заработком. Но себестоимость проданного за месяц товара составила 320 000 ₽, а операционные расходы — зарплата, аренда склада, бухгалтерия — ещё 140 000 ₽. Реальный результат месяца до налогов: 600 000 − 320 000 − 140 000 = 140 000 ₽ — меньше четверти от суммы, которая пришла на счёт. Без трёх отчётов видна только первая цифра.

Частая ошибка

Считать заработком деньги, пришедшие на расчётный счёт от площадки: это выручка за вычетом удержаний площадки, а не прибыль. Из неё ещё нужно оплатить закупку, операционные расходы и налоги.
Вторая ошибка — откладывать учёт «на потом, когда вырастем»: без истории по себестоимости и расходам нельзя оценить, какие периоды были прибыльными, и принимать решения приходится вслепую.

ОПиУ, себестоимость и операционные расходы в Restata связаны между собой: внесённые данные попадают в отчёт о прибылях и убытках за всю историю магазина. После внесения или импорта себестоимости сервису нужно до 30 минут, чтобы пересчитать историю.  Попробовать бесплатно →

FAQ

Нужен ли управленческий учёт, если уже есть бухгалтер?

Да, они решают разные задачи: бухгалтер отвечает за отчётность и налоги по правилам закона, а управленческий учёт нужен для понимания прибыльности и принятия решений в течение месяца, а не по итогам квартала.

Можно ли вести управленческий учёт в Excel?

Можно, но данные площадки придётся переносить вручную каждый раз. Сервисы аналитики берут данные площадки сами, так что вручную вносятся только себестоимость и операционные расходы.

Чем отличаются валовая, маржинальная, операционная и чистая прибыль?

Это ступени одного отчёта — ОПиУ. Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров. Если вычесть ещё расходы площадки (комиссию, логистику, хранение, рекламу), получится маржинальная прибыль, после операционных расходов — операционная, а после налогов — чистая. Смотреть нужно на всю цепочку: валовая и маржинальная показывают, как работает торговля, операционная и чистая — как работает бизнес в целом. Как читать каждую строку, разобрали в статье «ОПиУ селлера: читаем отчёт сверху вниз».

Заменяет ли отчёт в сервисе налоговый учёт?

Нет. Сервис помогает оценить прибыль и налоговую нагрузку по заданным ставкам, но не заменяет сдачу отчётности, ведение книги учёта доходов и расходов и другие обязанности по закону.

Как часто смотреть управленческие отчёты?

Минимум раз в месяц, при закрытии месяца в ОПиУ. Подробный календарь регулярных проверок — в статье «Финансовый календарь селлера».

Читайте также

• ОПиУ селлера
• Год селлера с аналитикой
• EBITDA и операционные расходы селлера
• Полная себестоимость единицы на маркетплейсе